Tujuan Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Pemerintah :

1. Meningkatkan Pemahaman Tentang JRA
   Memberikan pemahaman mendalam mengenai konsep, dasar hukum, dan prinsip penyusunan Jadwal Retensi Arsip sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Meningkatkan Kompetensi Teknis Pegawai
   Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam menyusun JRA yang sesuai dengan fungsi, jenis arsip, dan kebutuhan organisasi.

3. Mendukung Tertib Administrasi Kearsipan
   Mendorong pengelolaan arsip yang lebih terstruktur, efisien, dan sistematis melalui penerapan JRA dalam siklus hidup arsip dinamis.

4. Meminimalisir Penumpukan Arsip Tidak Bernilai
   Menyaring arsip yang tidak memiliki nilai guna administratif, hukum, atau historis untuk segera dimusnahkan sesuai prosedur.

5. Mendorong Pengalihan Arsip Bernilai Historis
   Menentukan arsip yang memiliki nilai guna permanen untuk dialihkan ke unit kearsipan sebagai arsip statis yang bernilai sejarah.

6. Menjamin Kepatuhan Hukum Kearsipan
   Menyusun dan menerapkan JRA sebagai bentuk kepatuhan terhadap standar nasional kearsipan serta mendukung kesiapan dalam audit dan pengawasan.

Materi Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Pemerintah :

• Dasar Hukum dan Kebijakan Kearsipan
  Pembahasan regulasi terkait penyusunan JRA, termasuk UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan peraturan pelaksanaannya.

• Konsep dan Fungsi Jadwal Retensi Arsip (JRA)
  Pemahaman tentang pengertian, peran, dan manfaat JRA dalam manajemen arsip dinamis.

• Identifikasi dan Klasifikasi Arsip
  Teknik mengidentifikasi jenis arsip berdasarkan aktivitas, fungsi, dan unit kerja untuk menentukan kategori dan kode klasifikasi.

• Penilaian Nilai Guna Arsip
  Proses penilaian nilai guna administratif, hukum, finansial, ilmiah, dan historis untuk menentukan masa simpan arsip.

• Penyusunan dan Penetapan JRA
  Langkah-langkah menyusun JRA, mulai dari pengumpulan data, analisis, penyusunan draft, hingga penetapan melalui keputusan kepala instansi.

• Keterkaitan JRA dengan Prosedur Pemusnahan dan Alih Arsip
  Penerapan JRA dalam proses pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna dan pengalihan arsip ke unit kearsipan sebagai arsip permanen.

• Implementasi JRA dalam Sistem Informasi Kearsipan (SIKD)
  Integrasi JRA ke dalam aplikasi dan sistem digital guna mendukung pengelolaan arsip berbasis elektronik.

• Studi Kasus dan Simulasi Penyusunan JRA
  Praktik langsung dalam menyusun JRA berdasarkan data arsip riil dari unit kerja peserta.

Klasifikasi Peserta Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Pemerintah :

• Pejabat Struktural Instansi Pemerintah
  Termasuk Sekretaris, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian, dan pejabat yang bertanggung jawab atas tata kelola arsip dan administrasi.

• Arsiparis dan Calon Arsiparis
  Pegawai yang memiliki jabatan fungsional arsiparis atau yang sedang dalam proses peningkatan kompetensi di bidang kearsipan.

• Staf Tata Usaha dan Administrasi
  Pegawai pelaksana yang bertugas menangani surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data administratif.

• Tim Pengelola Arsip OPD/Instansi
  Unit atau kelompok kerja yang mengelola arsip aktif dan inaktif, serta bertanggung jawab atas penataan dan penyusutan arsip.

• Petugas Unit Pengolah dan Unit Kearsipan
  Pegawai yang menjalankan fungsi penciptaan arsip (unit pengolah) dan penyimpanan arsip (unit kearsipan tingkat I dan II).

• Pengelola Sistem Informasi Kearsipan (SIKD)
  Operator dan admin aplikasi arsip yang berperan dalam integrasi data arsip dan implementasi JRA secara digital.

Sehubungan Dengan hal tersebut, Pusat Edukasi Indonesia menyelenggarakan kegiatan: Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Pemerintah