Tujuan Bimtek Kearsipan Digital dan Cloud Computing :

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep, manfaat, dan tantangan kearsipan digital serta pemanfaatan cloud computing.

2. Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam mengelola arsip elektronik secara aman, efisien, dan terstandar.

3. Mendorong transformasi sistem kearsipan manual ke digital sesuai kebijakan nasional dan pedoman dari ANRI.

4. Mengintegrasikan sistem informasi kearsipan dengan cloud untuk efisiensi penyimpanan dan kemudahan akses data.

5. Menyiapkan instansi pemerintah dan lembaga lainnya agar mampu menyusun kebijakan kearsipan berbasis digital dan cloud.

6. Meningkatkan keamanan dan perlindungan arsip digital, termasuk backup, enkripsi, dan mitigasi risiko kehilangan data.

7. Mendukung implementasi e-government dan pelayanan publik digital melalui pengelolaan arsip yang modern dan transparan.

Materi Bimtek Kearsipan Digital dan Cloud Computing :

• Kebijakan Nasional tentang Kearsipan Digital

  • Regulasi ANRI dan peraturan pendukung e-Arsip

  • Standar nasional pengelolaan arsip berbasis elektronik

• Konsep Dasar Cloud Computing dalam Kearsipan

  • Pengertian, jenis layanan cloud (SaaS, PaaS, IaaS)

  • Manfaat dan risiko penggunaan cloud untuk arsip

• Pengelolaan Arsip Elektronik (e-Arsip)

  • Pembuatan, penyimpanan, pengelolaan, dan pemusnahan arsip digital

  • Prosedur autentikasi dan metadata arsip elektronik

• Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi

  • Penerapan aplikasi e-Arsip dan integrasinya dengan sistem instansi

  • Contoh implementasi dan evaluasi sistem

• Keamanan Data dan Perlindungan Arsip Digital

  • Backup, enkripsi, kontrol akses, dan mitigasi kehilangan data

  • Kebijakan keamanan arsip berbasis cloud

• Penyusunan JRA dan Klasifikasi Arsip Digital

  • Penyesuaian JRA dengan sistem digital

  • Penentuan masa simpan dan strategi migrasi data

• Praktik dan Studi Kasus Digitalisasi Arsip

  • Simulasi implementasi cloud untuk pengelolaan arsip

  • Analisis keberhasilan dan kendala transformasi digital

Klasifikasi Peserta Bimtek Kearsipan Digital dan Cloud Computing :

• Pengelola Arsip di Instansi Pemerintah dan BUMN

  • Termasuk Arsiparis, tenaga tata usaha, dan staf dokumentasi yang bertanggung jawab atas manajemen arsip.

• Administrator Sistem Informasi dan IT Officer

  • Yang menangani sistem digital dan infrastruktur cloud untuk mendukung penyimpanan serta akses arsip elektronik.

• Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

  • Yang memerlukan sistem pengarsipan digital untuk pelayanan informasi publik secara cepat dan akurat.

• Tim Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi

  • Yang terlibat dalam implementasi e-Government dan digitalisasi tata kelola kelembagaan.

• Pejabat Struktural dan Fungsional Bidang Kearsipan

  • Kepala bagian umum, sekretaris, atau koordinator pengelolaan arsip dinamis dan statis.

• Pimpinan Unit Kerja/OPD/Instansi

  • Yang ingin memahami arah kebijakan kearsipan digital dan pengambilan keputusan terkait infrastruktur cloud.

• Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

  • Sebagai lembaga pembina teknis kearsipan di tingkat daerah, yang harus memahami sistem digital terkini.

Sehubungan Dengan hal tersebut, Pusat Edukasi Indonesia menyelenggarakan kegiatan: Bimtek Kearsipan Digital dan Cloud Computing