Tujuan Bimtek Pengelolaan Arsip Proyek dan Arsip Kontrak :

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai prinsip dan regulasi pengelolaan arsip proyek serta arsip kontrak sesuai ketentuan ANRI dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Mendorong penerapan sistem pengarsipan yang tertib, sistematis, dan terstruktur guna mendukung kelancaran administrasi dan pertanggungjawaban program/kegiatan instansi.

3. Menjamin keamanan dan keutuhan arsip, baik fisik maupun elektronik, agar dapat digunakan sebagai bukti hukum, pelindung hak, serta sumber informasi yang valid.

4. Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam klasifikasi, penataan, penyimpanan, hingga penyusutan arsip proyek dan kontrak.

5. Meningkatkan kapasitas peserta dalam menghadapi risiko kehilangan atau kerusakan arsip melalui strategi preservasi dan backup digital.

6. Mendukung digitalisasi dokumen proyek dan kontrak sebagai bagian dari transformasi tata kelola kearsipan modern berbasis teknologi informasi.

7. Membangun budaya kerja tertib arsip di lingkungan instansi pemerintah maupun swasta, khususnya dalam pengelolaan dokumen proyek strategis.

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Proyek dan Arsip Kontrak :

• Kebijakan dan Regulasi Kearsipan Terkait Arsip Proyek dan Kontrak
  – Mengacu pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Permenpan, serta pedoman teknis dari ANRI.

• Identifikasi dan Klasifikasi Arsip Proyek dan Kontrak
  – Cara mengenali dokumen yang termasuk arsip vital proyek dan kontrak kerja, serta kategorinya dalam sistem klasifikasi arsip.

• Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
  – Teknik penentuan masa simpan, pemindahan, dan pemusnahan arsip proyek secara sah dan tertib.

• Penataan dan Penyimpanan Arsip Fisik dan Elektronik
  – Metode penataan dan penyimpanan arsip yang aman dan mudah diakses, baik manual maupun digital.

• Preservasi dan Perlindungan Arsip Kontrak Strategis
  – Strategi menjaga keutuhan arsip dari risiko bencana, kerusakan, atau kehilangan.

• Digitalisasi dan Backup Arsip Proyek dan Kontrak
  – Prosedur alih media, pengamanan data, dan pengelolaan arsip elektronik berbasis cloud.

• Audit Internal dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Proyek
  – Teknik monitoring dan pengawasan pengelolaan arsip agar sesuai standar akuntabilitas.

• Studi Kasus dan Simulasi Pengelolaan Arsip Kontrak
  – Praktik langsung pengelolaan arsip proyek dari awal hingga proses penyusutan.

Klasifikasi Peserta Bimtek Pengelolaan Arsip Proyek dan Arsip Kontrak :

• Pejabat Struktural dan Fungsional di lingkungan SKPD, BUMD, BUMN, dan instansi vertikal yang terlibat dalam pengelolaan proyek dan pengadaan barang/jasa.

• Arsiparis dan Calon Arsiparis, baik yang bertugas di bidang teknis maupun tata usaha proyek dan kontrak kerja.

• Staf Administrasi Proyek, pengelola dokumen kontrak, serta bagian hukum dan perencanaan instansi pemerintah maupun swasta.

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan personel pengelola keuangan proyek yang membutuhkan dokumentasi arsip sebagai alat pertanggungjawaban.

• Tim Pengelola Kearsipan, baik di tingkat pusat maupun daerah, yang menangani pengarsipan proyek strategis nasional maupun lokal.

• Unit IT atau Digitalisasi Arsip, khususnya yang bertanggung jawab atas sistem informasi dan penyimpanan arsip elektronik proyek dan kontrak.

• Pihak swasta atau konsultan yang memiliki kontrak kerja sama jangka panjang dengan instansi pemerintah.

Sehubungan Dengan hal tersebut, Pusat Edukasi Indonesia menyelenggarakan kegiatan: Bimtek Pengelolaan Arsip Proyek dan Arsip Kontrak