Tujuan Bimtek Digitalisasi dan Arsip Elektronik Pemerintah :

1. Meningkatkan Pemahaman Tentang Digitalisasi Arsip
   Memberikan pengetahuan menyeluruh kepada peserta mengenai konsep, manfaat, dan urgensi digitalisasi arsip di era pemerintahan berbasis elektronik.

2. Meningkatkan Kompetensi Teknis Pegawai
   Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam melakukan alih media arsip fisik ke digital sesuai standar nasional kearsipan.

3. Mendorong Pengelolaan Arsip Elektronik yang Efisien
   Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip elektronik secara tertib, sistematis, dan mudah diakses sesuai kebutuhan organisasi.

4. Mendukung Transformasi Digital Instansi Pemerintah
   Mendorong implementasi sistem informasi kearsipan (SIKD) untuk mendukung efisiensi birokrasi dan pelayanan publik berbasis data elektronik.

5. Menjamin Keamanan dan Keaslian Arsip Digital
   Memberikan pemahaman tentang keamanan data, pencadangan, enkripsi, serta pengelolaan metadata untuk menjamin integritas arsip elektronik.

6. Mempersiapkan Kelembagaan Menghadapi Audit dan Evaluasi
   Memastikan instansi siap menghadapi pengawasan, audit, dan pemeriksaan berbasis dokumen digital yang sah dan akuntabel.

Materi Bimtek Digitalisasi dan Arsip Elektronik Pemerintah :

• Konsep dan Regulasi Digitalisasi Arsip
  Pemahaman tentang dasar hukum, prinsip-prinsip digitalisasi, serta kebijakan kearsipan nasional terkait arsip elektronik dan e-Government.

• Prosedur Alih Media Arsip Fisik ke Digital
  Langkah-langkah teknis dalam melakukan konversi arsip konvensional menjadi arsip digital sesuai dengan standar kearsipan nasional.

• Penerapan Sistem Informasi Kearsipan (SIKD)
  Pengenalan dan praktik penggunaan aplikasi SIKD untuk pengelolaan arsip elektronik secara efektif di instansi pemerintah.

• Manajemen Arsip Elektronik dan Metadata
  Teknik pengelolaan arsip digital, penataan metadata, indeks pencarian, serta integrasi data arsip ke dalam sistem informasi.

• Keamanan Arsip Digital dan Perlindungan Data
  Strategi pengamanan dokumen digital melalui enkripsi, backup data, pengaturan hak akses, dan sistem audit trail.

• Pelestarian Arsip Elektronik Jangka Panjang
  Metode menjaga keberlangsungan aksesibilitas dan keutuhan arsip digital dalam jangka panjang.

• Studi Kasus dan Best Practice Digitalisasi Arsip
  Pembahasan studi kasus dari instansi yang telah sukses menerapkan digitalisasi arsip, serta diskusi tantangan lapangan.

• Simulasi Digitalisasi Arsip dan Pengelolaan File
  Latihan praktik langsung proses digitalisasi, penamaan file, pemetaan folder, serta pengunggahan dokumen ke sistem kearsipan elektronik.

Klasifikasi Peserta Bimtek Digitalisasi dan Arsip Elektronik Pemerintah :

• Pejabat Struktural Instansi Pemerintah
  Termasuk Kepala Dinas, Sekretaris, dan Kepala Sub Bagian yang bertanggung jawab dalam bidang administrasi, tata usaha, dan kearsipan.

• Arsiparis dan Calon Arsiparis
  ASN yang menjabat sebagai arsiparis atau pegawai yang sedang dalam proses peningkatan kapasitas di bidang kearsipan digital.

• Staf Tata Usaha dan Pengelola Arsip
  Pegawai yang bertugas dalam pencatatan, penyimpanan, dan pengelolaan arsip fisik dan elektronik di unit kerja masing-masing.

• Operator dan Admin Sistem Informasi Kearsipan (SIKD)
  Petugas yang mengelola dan mengoperasikan sistem kearsipan elektronik dalam lingkup organisasi atau instansi.

• Pengelola Teknologi Informasi (IT)
  Pegawai bagian IT yang mendukung teknis infrastruktur digitalisasi arsip, keamanan data, dan integrasi sistem informasi arsip.

• Tim Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi
  Anggota tim internal instansi yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan kebijakan digitalisasi dokumen dan transformasi tata kelola pemerintahan.

Sehubungan Dengan hal tersebut, Pusat Edukasi Indonesia menyelenggarakan kegiatan: Bimtek Digitalisasi dan Arsip Elektronik Pemerintah