Bimtek Tertib Administrasi Surat Masuk Keluar

Dengan Hormat

Administrasi surat menyurat merupakan salah satu fondasi penting dalam tata kelola pemerintahan yang baik. Surat masuk dan surat keluar menjadi alat komunikasi resmi yang harus dikelola secara tertib, sistematis, dan sesuai aturan. Kesalahan dalam pencatatan, pengarsipan, atau distribusi surat dapat mengganggu jalannya pelayanan administrasi, bahkan berdampak pada legalitas dokumen. Melalui Bimtek Tertib Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar, peserta akan dibekali dengan pemahaman dan keterampilan teknis dalam menata, mencatat, mengelola, dan mendistribusikan surat dinas dengan prosedur yang benar. Pelatihan ini mengacu pada peraturan perundang-undangan terkait tata naskah dinas, pengelolaan arsip dinamis, serta sistem administrasi perkantoran modern. Materi mencakup alur penerimaan dan pengiriman surat, klasifikasi dan penomoran surat, pembuatan daftar surat masuk/keluar, penggunaan buku agenda, serta pengarsipan manual dan digital. Bimtek ini juga menekankan pentingnya penggunaan sistem informasi kearsipan untuk mempercepat akses dan keamanan dokumen. Dengan mengikuti bimtek ini, aparatur diharapkan mampu menerapkan standar tertib administrasi, meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan kesalahan birokrasi, dan mendukung akuntabilitas dalam manajemen surat menyurat. Keteraturan dalam administrasi surat akan mencerminkan profesionalisme dan kesiapan instansi dalam melayani kebutuhan internal maupun eksternal secara optimal.

PROSEDUR PENDAFTARAN

• Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi kepada kami.

• Surat dan jadwal dapat dikirim melalui faksimile, email, atau WhatsApp.082190268799

• Peserta dengan jumlah minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat, dan materi kegiatan.

• Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

• Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana dapat dijadwalkan kembali sesuai keinginan peserta.

Fasilitas Yang Di Dapat Peserta Bimtek :

• Sertifikat Pelatihan Resmi
  Sertifikat diberikan kepada seluruh peserta setelah menyelesaikan bimtek.
• Modul & Materi Training Lengkap
  Diberikan dalam bentuk cetak dan/atau softcopy untuk referensi peserta.
• Narasumber Berkompeten & Berpengalaman
  Dari kementerian, praktisi lapangan, hingga akademisi sesuai tema pelatihan.
• Ruang Pelatihan Nyaman & Ber-AC
  Dengan fasilitas lengkap seperti projector, sound system, dan internet.
• Konsumsi (Coffee Break, Makan Siang)
  Tersedia selama jadwal pelatihan berlangsung, biasanya 2–3 kali sehari.
• Perlengkapan Pelatihan (Blocknote, Pulpen, ID Card)
  Diberikan saat registrasi ulang sebelum pelatihan dimulai.
• Dokumentasi Kegiatan (Foto/Video)
  Disediakan untuk laporan kegiatan peserta atau instansi.
• Pendampingan & Konsultasi Gratis Pasca Pelatihan
  Beberapa penyelenggara menyediakan layanan ini untuk kebutuhan implementasi.
• Akses ke Materi Digital dan Update Regulasi
  Melalui grup diskusi/WA/email peserta.
• Gratis Tiket Wisata/Kunjungan Lapangan (Opsional)
  Disediakan untuk paket pelatihan tertentu atau berdasarkan kebijakan instansi.