Tujuan Bimtek Tata Kelola Arsip Dinamis Statis :

• Meningkatkan Pemahaman Kearsipan
  Memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep, jenis, dan perbedaan arsip dinamis dan arsip statis sesuai regulasi kearsipan nasional.

• Mendorong Tertib Administrasi Arsip
  Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip secara sistematis, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip.

• Meningkatkan Kompetensi Teknis Pengelolaan Arsip
  Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam menyusun klasifikasi arsip, menerapkan jadwal retensi arsip (JRA), dan melakukan alih media arsip.

• Mempersiapkan Transisi ke Arsip Statis
  Memfasilitasi proses pengalihan arsip yang tidak aktif (inaktif) menjadi arsip statis yang memiliki nilai sejarah dan kepentingan nasional.

• Mendukung Digitalisasi dan SIKD
  Mendorong pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip melalui sistem informasi kearsipan daerah (SIKD) dan aplikasi e-arsip.

• Menjamin Akuntabilitas dan Transparansi
  Menjamin ketersediaan arsip yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan untuk kebutuhan audit, layanan publik, dan pengambilan keputusan organisasi.

Materi Bimtek Tata Kelola Arsip Dinamis Statis :

• Konsep dan Regulasi Kearsipan Nasional
  Penjelasan dasar hukum, prinsip pengelolaan arsip, dan perbedaan antara arsip dinamis dan arsip statis sesuai UU No. 43 Tahun 2009 dan peraturan pendukung lainnya.

• Pengelolaan Arsip Dinamis
  Teknik penciptaan, klasifikasi, penyimpanan, penggunaan, dan penyusutan arsip aktif dan inaktif sesuai dengan kebutuhan organisasi.

• Jadwal Retensi Arsip (JRA)
  Penyusunan dan penerapan JRA untuk menentukan masa simpan arsip serta prosedur pemusnahan atau pengalihannya menjadi arsip statis.

• Pengelolaan Arsip Statis
  Proses identifikasi, penilaian, akuisisi, pelestarian, dan akses terhadap arsip statis yang memiliki nilai historis dan kepentingan nasional.

• Digitalisasi Arsip dan Penggunaan SIKD
  Implementasi sistem informasi kearsipan, digitalisasi arsip dinamis, dan pengelolaan e-arsip berbasis teknologi informasi.

• Keamanan dan Pemeliharaan Arsip
  Strategi menjaga keutuhan, keaslian, dan kerahasiaan arsip, termasuk tata cara penyimpanan arsip fisik dan digital yang aman.

• Studi Kasus dan Simulasi Praktik
  Latihan penyusunan klasifikasi arsip, penerapan JRA, serta praktik pengelolaan arsip menggunakan sistem/aplikasi kearsipan.

Klasifikasi Peserta Bimtek Tata Kelola Arsip Dinamis Statis :

• Pejabat Struktural Instansi Pemerintah
  Termasuk Sekretaris Daerah, Kepala Dinas, Kepala Sub Bagian Umum, dan pejabat yang bertanggung jawab atas tata kelola administrasi dan arsip.

• Arsiparis dan Calon Arsiparis
  ASN yang menjabat atau diarahkan sebagai arsiparis fungsional maupun staf yang akan mengikuti uji kompetensi di bidang kearsipan.

• Staf Tata Usaha dan Administrasi
  Pegawai yang bertugas mengelola surat masuk/keluar, penyimpanan dokumen, serta pencatatan arsip di setiap unit kerja.

• Tim Pengelola Arsip Instansi/OPD
  Unit atau kelompok kerja yang secara khusus menangani pengelolaan arsip dinamis dan statis di lingkungan organisasi.

• Pengelola Sistem Informasi Kearsipan (SIKD)
  Operator atau admin sistem kearsipan berbasis digital yang bertanggung jawab atas integrasi dan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip.

• Petugas Unit Pengolah dan Unit Kearsipan
  Pegawai dari unit pengolah (pencipta arsip) maupun unit kearsipan (penyimpan arsip) yang berperan dalam siklus pengelolaan arsip.

Sehubungan Dengan hal tersebut, Pusat Edukasi Indonesia menyelenggarakan kegiatan: Bimtek Tata Kelola Arsip Dinamis Statis