Bimtek Perpanjangan, Revisi, dan Validasi Sertifikat TKDN

Sertifikat Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) merupakan dokumen resmi yang menyatakan persentase komponen dalam negeri pada sebuah produk. Sertifikat ini menjadi syarat utama untuk mengikuti berbagai program pemerintah, termasuk P3DN dan pengadaan barang/jasa pemerintah. Namun, seiring berjalannya waktu, sertifikat TKDN perlu diperbaharui, direvisi, atau divalidasi ulang untuk memastikan data yang digunakan tetap akurat, relevan, dan sesuai regulasi. Kondisi ini membuat Bimtek Perpanjangan, Revisi, dan Validasi Sertifikat TKDN menjadi kebutuhan strategis bagi perusahaan.

Pengantar: Pentingnya Perpanjangan, Revisi, dan Validasi Sertifikat TKDN

Sertifikat TKDN memiliki masa berlaku tertentu sesuai ketentuan Kemenperin. Selain itu, perusahaan mungkin mengalami perubahan bahan baku, proses produksi, atau pemasok yang menyebabkan perlunya dilakukan revisi dan validasi ulang. Tanpa proses pembaruan tersebut, perusahaan dapat kehilangan peluang untuk mengikuti tender, gagal tayang di e-Katalog, atau mengalami kendala dalam audit P3DN.

Melalui Bimtek, peserta memahami:

• Kapan sertifikat TKDN harus diperpanjang

• Kapan diperlukan revisi karena perubahan komponen

• Kapan Kemenperin melakukan validasi

• Cara menyiapkan dokumen pendukung

• Cara menghindari penolakan verifikasi

Dengan memahami seluruh aspek tersebut, perusahaan dapat menjaga keberlangsungan sertifikasi TKDN secara berkelanjutan.

Apa yang Dimaksud dengan Perpanjangan, Revisi, dan Validasi Sertifikat TKDN?

Perpanjangan Sertifikat TKDN

Proses ini dilakukan ketika masa berlaku sertifikat sudah hampir berakhir atau sudah kedaluwarsa, tetapi tidak terjadi perubahan komponennya.

Revisi Sertifikat TKDN

Revisi diperlukan jika terjadi perubahan signifikan pada:

• struktur biaya

• daftar bahan baku

• tenaga kerja

• supplier impor vs lokal

• kapasitas produksi

Revisi memastikan sertifikat tetap mencerminkan kondisi nyata produk.

Validasi Sertifikat TKDN

Validasi adalah pemeriksaan oleh Kemenperin untuk memastikan bahwa data dalam sertifikat masih akurat, dan digunakan terutama untuk verifikasi program P3DN.

Mengapa Perpanjangan, Revisi, dan Validasi Sertifikat TKDN Begitu Penting?

Beberapa alasan yang menjadikan proses ini sangat penting:

1. Mencegah Sertifikat Tidak Berlaku dalam Tender

Banyak tender pemerintah mensyaratkan sertifikat yang aktif dan valid.

2. Menghindari Ketidaksesuaian dalam Audit

Audit P3DN semakin ketat, terutama pada sektor strategis seperti energi dan telekomunikasi.

3. Menjaga Reputasi Perusahaan

Perusahaan yang proaktif melakukan pembaruan sertifikat dianggap lebih profesional dan patuh regulasi.

4. Menyesuaikan Perubahan Proses Produksi

Industri yang berkembang pesat membutuhkan pembaruan data yang akurat.

5. Persyaratan e-Katalog LKPP

Produk tidak akan muncul di e-Katalog jika sertifikat sudah kedaluwarsa atau tidak valid.

Tanda-Tanda Perusahaan Harus Melakukan Perpanjangan atau Revisi

Berikut indikator paling umum:

• Masa berlaku sertifikat akan habis dalam 6 bulan

• Perubahan bahan baku impor menjadi lokal atau sebaliknya

• Penambahan lini produksi baru

• Perubahan tarif tenaga kerja

• Perubahan proses manufaktur

• Perubahan struktur BOM (Bill of Material)

Jika salah satu kondisi ini terjadi, perusahaan wajib melakukan pembaruan.

Kesalahan Umum yang Membuat Perpanjangan atau Revisi Ditolak

• Tidak melampirkan dokumen terbaru

• Perubahan bahan baku tidak dijelaskan

• Perhitungan TKDN tidak sesuai format

• Perusahaan telat mengajukan pembaruan

• Struktur biaya tidak realistis

• BOM tidak valid

Kesalahan ini dapat menyebabkan perusahaan:

• gagal tender

• kehilangan waktu

• membayar biaya verifikasi ulang

Checklist Dokumen Perpanjangan dan Revisi Sertifikat TKDN

Dokumen untuk Perpanjangan

• Profil perusahaan terbaru

• Sertifikat sebelumnya

• Surat permohonan perpanjangan

Dokumen untuk Revisi

• BOM terbaru

• Data tenaga kerja

• Invoice bahan baku

• Laporan produksi

• Struktur biaya

Strategi Agar Sertifikat TKDN Selalu Valid

• Lakukan audit internal setiap tahun

• Buat folder khusus dokumen produksi

• Pastikan setiap perubahan proses produksi terdokumentasi

• Tetapkan PIC khusus TKDN

• Gunakan layanan reminder otomatis

Strategi ini terbukti berhasil di banyak industri seperti telekomunikasi, listrik, dan alat kesehatan.

FAQ 

1. Kapan sertifikat TKDN harus diperpanjang?

Sebelum masa berlaku habis, idealnya 6 bulan sebelumnya.

2. Apakah revisi wajib jika ada perubahan bahan baku?

Wajib jika perubahan memengaruhi nilai TKDN.

3. Apakah perpanjangan memerlukan kunjungan surveyor?

Tidak selalu, tergantung kebijakan lembaga verifikasi.

4. Berapa lama proses revisi berlangsung?

Rata-rata 2–4 minggu tergantung kelengkapan dokumen.

5. Apakah validasi TKDN berbayar?

Validasi oleh pemerintah tidak berbayar, tetapi revisi & penghitungan ulang oleh surveyor berbayar.

6. Apakah perusahaan UMKM wajib melakukan revisi?

Wajib jika ada perubahan struktur biaya.

7. Bagaimana cara mengecek masa berlaku sertifikat?

Melalui portal e-TKDN atau aplikasi online TKDN Kemenperin.