Bimtek Pelatihan Penggunaan Portal e-TKDN dan Monitoring Sertifikat

Portal e-TKDN merupakan inovasi penting yang dikembangkan oleh Kementerian Perindustrian (Kemenperin) untuk memastikan proses penilaian, sertifikasi, monitoring, dan pelaporan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) berjalan lebih efektif, transparan, dan terintegrasi. Portal ini menjadi acuan utama bagi pelaku industri, penyedia barang/jasa, dan instansi pemerintah dalam mengelola data sertifikasi TKDN agar sesuai dengan kebijakan P3DN (Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri). Melalui Bimtek Pelatihan Penggunaan Portal e-TKDN dan Monitoring Sertifikat, peserta akan dibimbing untuk memahami seluruh menu, fitur, alur kerja, serta teknik membaca dan memantau status sertifikasi.

Pengantar: Digitalisasi TKDN Melalui Portal e-TKDN

Transformasi digital TKDN bukan lagi opsi, tetapi kebutuhan yang krusial. Dengan meningkatnya kebutuhan pengadaan pemerintah, banyak produk lokal yang harus memenuhi persyaratan sertifikasi TKDN agar dapat tayang di e-Katalog LKPP maupun mengikuti tender.

Portal e-TKDN menjadi solusi untuk:

• Mencatat seluruh aktivitas sertifikasi TKDN secara digital

• Memudahkan komunikasi dengan Lembaga Verifikasi

• Menyediakan akses publik terhadap daftar produk bersertifikat

• Menjamin transparansi proses P3DN

• Mempercepat pemutakhiran data produk dan perusahaan

Namun, banyak pelaku usaha yang masih kesulitan memahami alur teknis pendaftaran, pemutakhiran sertifikat, hingga cara memonitor proses verifikasi. Oleh karena itu, Bimtek menjadi sarana strategis untuk mempercepat pemahaman dan kemampuan teknis perusahaan.

Apa Itu Portal e-TKDN?

Portal e-TKDN adalah platform resmi Kemenperin yang berfungsi sebagai:

• Media pengajuan sertifikasi TKDN

• Media monitoring proses verifikasi

• Database publik hasil sertifikasi TKDN

• Pengelolaan akun perusahaan

• Media konsultasi dan pemutakhiran data (update)

Portal ini berbeda dengan Aplikasi Online TKDN, tetapi saling terintegrasi.
Aplikasi Online TKDN digunakan untuk pengajuan, sementara e-TKDN berfokus pada monitoring, validasi, dan publikasi data sertifikat.

Fitur-Fitur Utama Portal e-TKDN

Portal e-TKDN menyediakan berbagai fitur strategis, seperti:

• Dashboard Perusahaan
  Monitoring status sertifikasi secara real-time.

• Daftar Sertifikat Aktif
  Menampilkan sertifikat yang masih berlaku dan siap digunakan untuk tender.

• Fitur Validasi Dokumen
  Untuk memastikan kelengkapan dokumen sebelum diajukan kembali.

• Riwayat Sertifikasi
  Menampilkan data produk lama yang telah disertifikasi.

• Pencarian Publik
  Fitur yang digunakan oleh K/L/PD untuk mengecek sertifikat.

• Notifikasi Pembaruan
  Memberikan peringatan jika sertifikat mendekati masa berakhir.

Alur Monitoring Sertifikat TKDN Melalui Portal e-TKDN

Berikut alur standar yang dipelajari dalam Bimtek:

1. Login ke Portal e-TKDN
   Menggunakan akun perusahaan yang telah diverifikasi.

2. Memilih Menu Monitoring
   Di dashboard, pengguna melihat ringkasan status sertifikasi.

3. Melihat Status Verifikasi
   Termasuk catatan surveyor, dokumen yang harus diperbaiki, atau status validasi.

4. Mengunggah Dokumen Tambahan (jika diminta)
   Menambah dokumen sesuai catatan evaluator.

5. Menunggu Penilaian Kemenperin
   Kemenperin akan melakukan pemeriksaan akhir.

6. Sertifikat Terbit
   Sertifikat dapat diunduh atau digunakan untuk keperluan pengadaan.

7. Sinkronisasi ke LKPP
   Jika diperlukan, data sertifikat akan muncul otomatis pada sistem e-Katalog.

Kesalahan Umum dalam Monitoring Sertifikat TKDN

Beberapa kesalahan yang sering terjadi:

• Tidak memantau masa berlaku sertifikat

• Tidak memahami catatan surveyor

• Salah mengunggah dokumen pembaruan

• Mengabaikan perubahan BOM perusahaan

• Telat mengupdate profil perusahaan

• Tidak mengecek status integrasi ke LKPP

Bimtek bertujuan mengurangi kesalahan tersebut agar proses berjalan lebih cepat.

Strategi Optimal Mengikuti Bimtek Pelatihan e-TKDN

Agar peserta benar-benar mendapatkan manfaat maksimal:

• Unduh dan pelajari panduan resmi sebelum hadir

• Siapkan data perusahaan yang masih valid

• Buat daftar pertanyaan tentang sertifikat yang bermasalah

• Lakukan simulasi langsung saat sesi hands-on

• Konsultasikan kasus nyata perusahaan

FAQ Bimtek Portal e-TKDN 

1. Apakah Portal e-TKDN berbeda dengan Aplikasi Online TKDN?

Ya. Aplikasi Online TKDN digunakan untuk pengajuan, sedangkan e-TKDN digunakan untuk monitoring dan publikasi sertifikat.

2. Siapa saja yang wajib menggunakan portal e-TKDN?

Pelaku industri, penyedia barang/jasa, surveyor, dan instansi pemerintah yang mengecek validitas sertifikat.

3. Bagaimana cara mengetahui sertifikat akan kedaluwarsa?

Portal e-TKDN memberikan notifikasi otomatis melalui dashboard.

4. Apakah pembaruan sertifikat harus melalui proses verifikasi ulang?

Ya, jika terjadi perubahan komponen, proses produksi, atau struktur biaya.

5. Apakah UMKM wajib menggunakan e-TKDN?

Wajib jika produknya mengikuti pengadaan pemerintah.

6. Bagaimana jika data sertifikat tidak tampil di e-Katalog?

Periksa status integrasi di portal e-TKDN; jika ada catatan, segera lakukan koreksi.

7. Apakah portal e-TKDN gratis digunakan?

Ya, portalnya gratis, namun proses verifikasi oleh surveyor berbayar.